Автоматизация на БИТ.ФИНАНС

Начни проект автоматизации управления финансами

Автоматизация управления бизнесом

БИТ.Финанс помогает среднему и крупному бизнесу, холдинговым структурам, наладить процессы управления денежными потоками, финансового планирования, и автоматизации сбора управленческой отчетности и отчетности по международным стандартам.

Позволяет повысить качество оперативного управления платежами, через бизнес-процессы прохождения заявок.
Дает возможность организовать бизнес-процесс сбора и согласования различных видов бюджета.
Позволяет собирать факт ДДС и ДР в разрезе управленческих аналитик, из данных оперативного/бухгалтерского учета, на основании правил трансляции.
Дает возможность автоматизировать подготовку отчетов для руководства, с гибкими формами вывода, в разрезе управленческих аналитик.
Дает возможность вести учет и готовить отчетность по стандартам МСФО, РСБУ, GAAP, в том числе параллельно.

Рекомендуем внедрять систему в том случае, если в вашей компании уже работают соответствующие процессы.

Если вы уже управляете заявками на оплату (через электронную почту, эксель реестры, или другой программный продукт), вы готовы к внедрению блока Казначейство, системы БиТФинанс.
Если вы уже бюджетируетесь (собираете бюджеты отделов, утверждаете их, контролируете выполнение), вам будет полезен БиТФинанс, блок Бюджетирование.

ЭТАПЫ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ БИТ.Финанс

Подготовка

Подписываем NDA. Выявляем границы проекта (блоки, которые будем запускать), текущую ситуацию. Обсуждаем и согласовываем порядок реализации блоков.

Обследование и сбор требований

Осуществляется по всем блокам, включенным в границы проекта. Проводим серию интервью с бизнес-пользователями, описываем процессы и готовим и согласовываем функциональные требования.

Создание НСИ

Разрабатываем основные справочники управленческого учета и их структуру (статьи ДДС, ЦФО, Проектов, Бюджетов и Сценариев). Загружаем справочники из данных клиента. Готовим памятки по их дальнейшему ведению.

Казначейство

Настраиваем алгоритмы и процессы согласования Заявок на оплату. Настраиваем рабочее место казначея и реестры оплат, лимиты. Обучаем пользователей, настраиваем права, запускаем блок в эксплуатацию.

Бюджетирование

Создаем бюджетный процесс, настраиваем механизм согласования бюджетов. Настраиваем формы ввода. Обучаем пользователей – участников бюджетного процесса. Запускаем блок в эксплуатацию.

Факт ДДС, БДР

Настраиваем сбор фактических данных. Обучаем пользователей. Разрабатываем и настраиваем управленческие отчеты о ДДС и БДР. Настраиваем отчетность в системе, в том числе отчеты по сверке корректности и полноты.

Управление договорами

Настраиваем внешний вид формы «Проекта договора». Настраиваем маршруты согласования, автоматическое создание заявок по графикам договоров, систему оповещений. Распределяем права, готовим памятки, проводим обучение сотрудников.

Учет МСФО, консолидация

Настраиваем счета МСФО, загружаем остатки. Настраиваем правила получения фактических данных по учетной политике Заказчика. Настраиваем и дорабатываем справочники и документы. Настраиваем систему отчетов, раскрытий и расшифровок. Настраиваем правила консолидации по видам учета. Разрабатываем регламенты.

Видео о проекте внедрения 1C

Для наших партнеров и клиентов, мы записали серию видео о том, как идет проект внедрения учетной системы. Нам было важно сделать ход проекта понятным и прозрачным, разложить его на шаги, и пояснить каждый шаг – зачем он, можно ли без него обойтись, чем это грозит.

ДОРОЖНАЯ КАРТА ВНЕДРЕНИЯ

Наглядный инструмент, позволяющий связать основные этапы, увидеть точки принятия решений, структурировать все происходящее в ходе большого проекта.Проект внедрения 1С – это большая совместная работа двух сторон: заказчика и исполнителя. Для того чтобы прийти к запланированному результату, очень важно с самого начала видеть полную картину.

Почему мы?

Финансовые специалисты – основа команды

Руководителем проекта будет финансовый директор с большим опытом работы CFO и глубоким знанием БИТ.Финанс. Вы будете говорить с ним на одном языке. Основные специалисты – экономисты, финансисты, консультанты по финансам.

Лучшие ресурсы на проекте

Проекты внедрения и настройки БИТ.Финанс для нас самые любимые и интересные. На таких проектах работают специалисты только с релевантным опытом, никаких стажеров и студентов. В активной фазе работаем только с одним проектом.

Проектный подход и контроль качества

Выработанный и регламентированный подход к внедрению БИТ.Финанс. Прозрачное управление участниками команды проекта и контроль эффективности в собственной системе управления проектами “Корадиум”. План проекта, еженедельные статусы отчеты и статус-встречи. В каждый момент вы будете знать точное состояние своего проекта.

Релевантный опыт

Успешные внедрения БИТ.Финанс в компаниях из отрасли: торговли, информационной безопасности, производстве, строительстве, разработки и внедрении ПО и др. Среди наших заказчиков есть географически распределенные компании с холдинговой структурой, компании, работающие с госзаказом, компании со сложными консолидациями между базами.

Вячеслав

Руководитель корпоративных проектов

Ирина

Методолог

ПАВЕЛ

Бизнес-аналитик

Павел

Функциональный архитектор

Юрий

Разработчик 1С

Завершенные проекты

Нам доверяют 30 проектов в год

11 лет на рынке, 10 лет опыта проектного внедрения, 6 лет с БИТ.Финанс
Более 157 типовых и корпоративных проектов внедрения под ключ
46 проектов заказной разработки
3 коробочных решения собственной разработки
3,5 года среднее количество лет сотрудничества с клиентом по договорам поддержки и аутсорсинга

Автоматизация казначейских функций на базе БитФинанс в компании УК Интел менеджмент

До проекта автоматизации на выполнение казначейских функций сотрудники заказчика тратили большое количество временных ресурсов. Заявки на расходование денежных средств согласовывались через электронную почту. Реестр заявок велся в Excel. Платежные документы вводились вручную на основании счетов. Такая организация процессов казначейства не способствовала дальнейшему развитию бизнеса. Тогда руководство УК Интел менеджмент решило автоматизировать финансовый блок на базе продукта БитФинанс. В результате проекта заказчик решил задачу, с которой обратился в Корада Консалтинг, — повысил управляемость процессами согласования внутренних заявок. Клиент полностью отказался от Excel. Теперь он формирует и согласовывает заявки и реестр в БитФинанс.

УК Интел менеджмент

Автоматизация процессов казначейства и бюджетирования в строительной компании

Компания Ситистрой занимается строительством и продажей недвижимости в городе Краснодар. В результате проекта заказчик получил полностью готовый продукт: настроенную под процессы информационную систему, правила работы с ней на всех участках. Сейчас в компании Ситистрой инициатор платежа сам заводит заявку, а бухгалтер на ее основе автоматически формирует документ. Также на электронную почту инициатору приходят уведомления об оплате по конкретному проекту, договору или контрагенту. И, наконец, заказчик автоматически в режиме онлайн получает фактическую отчетность по БДДС и БДР в разрезе проектов и объектов. Компания Ситистрой планирует и дальше развиваться совместно с Корадой: перед заказчиком стоит новая задача — автоматизировать блок закупок.

СИТИСТРОЙ

Внедрение системы управления бизнесом на базе 1С Бухгалтерия КОРП + Бит.Финанс и Бит.Строительство

Группа компаний ФТК (Федеральная Технологическая Компания) – динамически развивающаяся проектная организация. За 17 лет работы успешно разработала и реализовала более 150 масштабных проектов по обеспечению суверенной безопасности промышленных и инфраструктурных объектов страны.

До проекта автоматизации команда ФТК вела учет своей деятельности при помощи различных инструментов. В Сигме (самописной конфигурации на платформе 1С) работал казначейство, склад, осуществлялось бюджетирование оперативной деятельности.

ФТК

Автоматизация процессов казначейства в лизинговой компании «Эволюция»

ЛК «Эволюция» сейчас стремительно развивается. И организованные в компании процессы казначейства перестали подходить растущему бизнесу. Инициация и согласование платежей через электронную почту оказались неудобными. Кроме того, аккумуляция счетов стала отнимать много человеческих ресурсов. Тогда руководство компании обратилось в Кораду за автоматизацией процессов казначейства на базе БИТ.ФИНАНС. На тот момент в ЛК «Эволюция» уже стояла «пустая» подсистема БИТ.ФИНАНС Управленческий учет под внедрение.

ЭВОЛЮЦИЯ

Автоматизация процессов бюджетирования, казначейства и управления договорами на базе Бит.Финанс

iCore — системный интегратор полного цикла, основанный в 2006 году. Входит ТОП 100 ИТ-компаний России. Основными направлениями деятельности являются инжиниринговые и мультимедиа системы, критичная для бизнеса ИТ-инфраструктура, автоматизация управления и аналитика данных. Собственный сервисный центр компании оказывает техническую поддержку в режиме 24х7 и обеспечивает время восстановления до 2х часов.

iCore

Внедрение бюджетирования, казначейства на БИТ.Финанс в стриминговом сервисе

Амедиатека – российский стриминговый сервис, партнер крупнейших зарубежных студий, в числе которых HBO, ABC Studios, Showtime, Starz, FOX и Sony Pictures. Амедиатека стала одним из первых в России сервисов, которые начали предоставлять доступ к сериалам и фильмам по подписке. С момента запуска в 2013 году Амедиатека и каналы Amedia TV неоднократно удостаивались наград и премий в области цифрового вещания. Amedia TV – это четыре кабельных канала (A1, A2, Amedia Hit и Amedia Premium).

Амедиатека

Внедрение бюджетирования, казначейства, сбора факта ДДС и ДР в БИТ.Финанс, в компании – импортёре и дистрибуторе водозапорной арматуры

ООО «Русская арматура» — эксклюзивный поставщик смесителей и других сантехнических аксессуаров для ванных комнат и кухонь. Компания выстраивает дилерскую сеть, осуществляя продажу товаров розничным точкам и интернет-магазинам сантехники по всей России. Закупка сантехнического оборудования производится в Чехии и в Китае, также у Заказчика есть производство сантехники собственных марок по контракту в Чехии.

Русская Арматура

Внедрение Казначейства и бюджетирования на БИТ.Финанс, в компании, предоставляющей автомобили и водителей крупнейшим агрегаторам такси

Компания Глобус Такси, это растущий таксопарк, работающий с интеграторами рынка такси (яндекс), занимающийся подготовкой и предоставлением брендированного транспорта, каршерингом, обучением водителей и так далее. В собственном автопарке компании более 1000 автомобилей. Центральный офис находится в Москве. Глобус Такси приобрели систему БиТ.Финанс для автоматизации казначейства, но она не была внедрена.

Глобус Такси

Стоимость этапов проекта

Обследование от 400 до 1200 т.р

Обязательный первый этап. Возможно обследование под все блоки, с поэтапным внедрением, или отдельные обследования перед каждым блоком. Длительность: 0.5 – 2 месяца

БЛОК КАЗНАЧЕЙСТВО от 600 до 1100 т.р

Выполняется после обследования. Длительность: 1 – 2 месяца

БЛОК БЮДЖЕТИРОВАНИЕ от 800 до 1600 т.р

Выполняется после обследования. Длительность: 1 – 3 месяца

БЛОК СБОР ФАКТА БДДС И БДР от 800 до 1400 т.р

Выполняется после обследования и после бюджетирования. Длительность: 1 – 2,5 месяца

БЛОК УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ от 500 до 900 т.р

Выполняется после обследования и после факта БДР. Длительность: 1 – 2 месяца

БЛОК УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ от 400 до 800 т.р